営業マネジメントの役割|どこまでが自分の仕事か
営業マネージャーの役割を調べると、目標管理、案件管理、行動管理、育成、評価と、担うべき仕事の一覧が並ぶ。だが実際に役割を任された人が詰まるのは、項目を知らないからではない。並んだ項目のすべてが自分に降ってきて、物理的に全部は担えないからだ。この記事では、職務としての役割を一度整理したうえで、どこまでが自分の役割で、どこからは自分の役割ではないのかという境界と、役割どうしがぶつかったときの優先順位、そして誰と分け合い、誰と合意して役割を確定させるのかを扱う。
営業マネジメントとは|役割を語る前の前提
営業マネジメントの目的
営業マネジメントとは、営業組織が目標を達成し続けられる状態をつくる活動を指す。目的は大きく三つに整理できる。売上目標を個人の頑張りではなく組織として達成すること、成果の出し方が特定の人の中だけに閉じる属人化を解消すること、そして人が育ち入れ替わっても再現できるようにすることだ。以降の章はこの三つを共通言語として使う。
プレイヤーの役割と何が入れ替わるのか
プレイヤーの役割は、自分で成果を出すことだった。マネージャーの役割は、チームに成果を出させることに入れ替わる。同じ「成果を出す」でも、成果を生む主体が自分からチームへ移る。この一点が入れ替わるだけで、時間の使い方も、評価される対象も、良い判断の基準もすべて変わる。役割の範囲がわからなくなるのは、多くの場合この入れ替わりが自分の中で完了していないためだ。
営業マネージャーの役割の全体像
営業マネージャーが担う職務は、区切り方によって数は変わるが、中身はおおむね次の領域に収まる。まずは全体像を一覧で押さえておきたい。各領域の詳しい進め方は手法の領域なので、ここでは担う責任と、果たせていないときに出るサインだけを示す。
| 役割の領域 | 担う責任 | 果たせていない状態のサイン |
|---|---|---|
| 目標設定・予実管理/戦略策定 | 目標を配分し、着地を読み、手を打つ | 期末になるまで未達がわからない |
| プロセス設計・標準化/行動管理 | 成果に至る道筋を型にし、行動量を管理する | 売れる理由が人によってしか説明できない |
| 案件・パイプライン管理 | 案件の量と質を先読みし、詰まりを外す | 大型案件の失注が直前まで見えない |
| 評価・フィードバック/人材育成 | 基準を示し、伸ばす | 評価のたびに認識のずれが表面化する |
| モチベーション・組織風土/環境整備 | 続けられる状態と仕組みを整える | 施策が現場で定着しない |
目標設定・予実管理/営業戦略の策定
上位から受け取った目標をチームとメンバーに配分し、進捗を読み、差分に手を打つ。数字を集計することではなく、着地を予測して先に動くことが責任の中身だ。
営業プロセスの設計・標準化/行動管理
受注に至る道筋を段階に分け、各段階で何をすればよいかを共有できる形にする。行動管理はその型どおりに動けているかを見る作業であり、行動量だけを追う作業ではない。
案件・パイプライン管理
進行中の案件を全体として捉え、量が足りているか、確度が偏っていないかを見る。個別案件への介入は、この全体把握があって初めて優先順位をつけられる。
評価・フィードバック/人材育成
何が評価されるのかを先に示し、結果に対して基準に沿った説明を返す。育成は研修ではなく、日々の案件を通じてできることを増やす行為として設計する。
モチベーション・組織風土づくり/環境整備(体制・ツール)
成果を出し続けられる状態を保つ。体制、役割分担、道具の整備までを含み、精神論ではなく環境の設計として扱う。
なぜ「役割」の数は地図ごとに違うのか
役割がいくつあるのか、という問いは、実のところ役割の側ではなく、数えている側の都合を映している。仕事を並べて数えられるのは、それがすでに誰かの手元で動いているからだ。だが現場で足りなくなるのは、動いている仕事の名前ではなく、誰の手元でも動いていない仕事のほうだろう。
役割は担うべきものを足し上げれば決まる、と考えられている。しかし順序は逆かもしれない。成果に至る道筋のうち、いま誰も見ていない場所を先に探し、その空白の形として役割が決まる。だとすれば一覧は、埋めるための表ではなく、どこが空いているかを照らすための地図に近い。
そして空白は均等には散らばらない。全体としては問題なく回っているように見える組織でも、条件がいくつか重なった一点だけが抜けていて、そこが成果の大半を決めていることがある。役割の話が数の議論に流れやすいのは、この偏りが一覧の上では平らに見えてしまうからではないだろうか。
一致しない役割の数、ほぼ一致する中身
営業マネージャーの役割を調べると、五つに整理したものも、七つや八つに分けたものも出てくる。しかし並んでいる中身を突き合わせると、目標、戦略、プロセス、案件、行動、モチベーション、評価、育成、環境整備という同じ領域が、まとめ方を変えて登場しているだけだとわかる。
数が一致しないのは、どれも仕事の棚卸しだから
数が揃わないのは、どれもマネージャーが実際にやっている仕事を棚卸しして並べたものだからだ。棚卸しである以上、区切りの粗さで数はいくらでも変わる。数の違いに意味はない。
役割とは、仕事のリストではなく責任の割り当てである
役割とは、やっている仕事の一覧ではない。チームの成果に対して、誰が何に責任を負うのかという割り当てのことだ。割り当てである以上、会社が違えば、階層が違えば、チームの状態が違えば、役割は違ってよい。
決まっていないと困るのは、境界と優先順位のほう
だから項目を覚えても現場は動かない。決まっていないと困るのは、どこまでを自分が持つのかという境界と、担うものどうしがぶつかったときにどちらを取るのかという優先順位だ。ここから先は、その二つを決める話に入る。
どこまでが自分の役割か|境界線を引く
役割の一覧を見て息が詰まるのは、そこに「やらないこと」が一つも書かれていないからだ。役割は、担うものを足していくだけでは決まらない。上と、下と、横の三方向に線を引いて初めて、輪郭を持つ。
上の境界
上との境界は、決めることの分担にある。事業として何を追うのか、目標の総量をいくつに置くのかは、経営や事業部が決める領域だ。マネージャーの役割は、受け取った総量をどう配分し、どの打ち手で埋めるかを決めることにある。ここを取り違えると、目標そのものの妥当性を延々と議論して配分と打ち手が決まらないか、逆に降ってきた施策を無条件に流して現場が動かないかのどちらかになる。上位から現場に合わない施策が降りてきたときも、断るか従うかの二択ではなく、達成責任は引き受けたうえで手段の裁量を確認する、という形で線を引く。
下の境界
メンバーの案件にどこまで入るかは、最も線が曖昧になる場所だ。同席はするが代わりに売らない、というのが基本の線になる。商談に出るのは、メンバーが自力では超えられない相手や論点があるときで、目的はその場を取ることではなく、次から自力で超えられる材料を残すことにある。重要案件が失注しそうなとき、代わりに握って受注すれば数字は残るが、メンバーには何も残らない。線を引くとは、この場面で何を優先するかを事前に決めておくことだ。
横の境界
営業企画、インサイドセールス、マーケティング、人事とは、必ず重なる領域が生まれる。リストの整備、初期接点の質、資料や型の作成、採用と配属。この重なりを誰の役割かを決めないまま放置すると、動かない仕事はすべて営業マネージャーに落ちてくる。他部署から作業の依頼が来たときに判断すべきは、忙しいかどうかではなく、それが自チームの成果に対する責任の範囲に入るかどうかだ。
線を引いた後に残るもの
三方向に線を引くと、他の誰にも渡せない役割が残る。どこに人と時間を割くかの意思決定、メンバーの評価、そして何を先にやるかの優先順位を示すことだ。これらは代行できない。役割を絞るとは、この残るものに時間を使えるようにするための作業であって、手を抜くことではない。
境界がないまま働くと何が起きるか
境界を引かずに全部を担おうとすると、どの役割にも十分な時間が割けず、すべてが表面をなぞるだけになる。案件は集計するだけ、面談は近況を聞くだけ、戦略は期初に立てたきり。最後に残るのは、数字を確認して報告するだけの管理だ。絞らないから役割を果たせる、のではない。絞らないと役割を果たせない。
役割どうしがぶつかるとき、どちらを取るか
境界を引いても、範囲の中に残った役割どうしはぶつかる。並べて書かれているときには見えないが、同時に実行しようとすると必ず衝突する。どちらが正しいかではなく、どの条件でどちらに倒すかを決めておくことが、裁定の準備になる。
| ぶつかる役割 | 一方に倒す条件 | もう一方に倒す条件 | 倒し方を誤ったときの症状 |
|---|---|---|---|
| 数字の達成 と メンバーの納得 | 期末が近く着地が危うい | 期初で、やり方を変える余地がある | 短期の数字は出るが翌期に人が動かない |
| 育成のために任せる と 案件を守るために介入する | 失注しても取り返せる規模 | 失注が事業計画に響く規模 | 任せきりで大型を落とすか、育たない |
| プロセスの標準化 と 個の強みを活かす | 平均を底上げしたい局面 | 突出した成果の再現性を探る局面 | 型に入れてトップが鈍る |
| 短期の着地 と 中期の仕組みづくり | 目前の未達が確定している | 同じ未達を繰り返している | 仕組みの仕事が毎期末に消える |
数字の達成とメンバーの納得
詰めれば行動は変わる。ただし納得のないまま変えた行動は、見ていない場所で元に戻る。踏み込む価値があるのは、行動を変える理由を本人が説明できるようになる場合だけだと考えるとよい。
育成と案件管理
任せて失注させれば学びは残るが、失注そのものが取り返せない規模なら、学ばせる相手も場も先に失う。案件の大きさで線を引く。
プロセスの標準化と個の強みを活かす
型は平均を上げるが、型に収まらない売り方をしていた人の強みを削ることがある。標準化の対象は行動そのものではなく、成果に至る段階の定義に留める。
短期の着地と中期の仕組みづくり
期末が近づくと、仕組みの仕事は必ず後回しになる。これは意志の問題ではなく構造なので、仕組みに使う時間を期初のうちに確保しておく以外に方法がない。
裁定の原則
どちらに倒すかは、期のどこにいるか、案件がどれだけ大きいか、メンバーがどこまで習熟しているかで決まる。ただし条件が同じなら、人によって基準を変えない。基準が人によって動いた瞬間、判断は評価の不公平として受け取られる。
役割を一人で持たない|チームと組織で分け合う
境界を引いて外に出すと決めた役割は、外に出す先が要る。役割という言葉のもう一つの意味は、誰が担うかという分担のことだ。ここで扱うのは自分の営業案件を引き継ぐ話ではなく、マネジメント業務そのものを誰と分け合うかという話になる。
メンバー・サブリーダーに渡せる役割
案件レビューの進行、数字の集計と共有、勝ちパターンの言語化、新人が最初に覚えることの指導。これらは判断そのものではなく運用にあたるため、渡せる。渡すことは負荷の移動ではなく、渡された側にとっては一段上の視点を持つ機会になる。
渡してはいけない役割
評価の決定、目標の最終的な配分、メンバー間の利害調整。この三つは渡してはいけない。いずれも結果が本人の処遇や立場に直結し、判断した側とされた側の関係を変えてしまうためだ。同じ立場の人間に評価に関わる判断を任せると、判断の妥当性より関係の力学が先に立ち、チーム内の不公平感として残る。
他部署と分掌する領域
営業企画、インサイドセールス、マーケティング、人事との間では、重複と抜けを一度洗い出す。誰も担っていない仕事と、二重に担っている仕事を並べ、どちらかに寄せる。抜けているものだけを自分が拾うのであって、重なっているものまで拾う必要はない。
渡した役割をどう見届けるか
渡すことと放置することは違う。渡す時点で、どの粒度で何を報告してもらうか、どうなったら自分に戻すかを先に決めておく。戻す条件を決めていないと、うまくいかなくなったときに取り上げる形になり、渡された側は次から引き受けなくなる。
階層とフェーズで役割は入れ替わる
役割の一覧が記事ごとに揃わない理由の半分は、想定している階層とチームの状態が違うことにある。営業マネージャーは単一の像ではない。
階層で重心が動く
チームリーダーの段階では、案件とメンバーを自分の目で見ることが中心になる。課長の段階では、見る人を見ることに重心が移り、判断の質を揃えることが仕事になる。部長の段階では、仕組みと人の配置を見ることが中心になる。同じ「案件を見る」でも、階層が上がるほど見る対象は個別の案件から、案件の見られ方そのものへ移っていく。
フェーズで先に来る役割が入れ替わる
立ち上げ期は、勝ち筋を見つけて型にすることが先に来る。拡大期は、その型を人数分に広げ、標準化と育成が先に来る。立て直し期は、まず数字の実態を正確に把握し、案件と行動の管理を締め直すことが先に来る。同じチームでも、状態が変われば優先される役割は入れ替わる。
前の階層の役割を続けてしまう
昇格しても、自分が一番うまくできる仕事は手放しにくい。案件を見るのが得意だった人ほど、課長になっても案件を直接見続け、見る人を見る役割が空く。役割が果たされていない場所は、たいてい自分が得意だった仕事の一段上にある。
自分がいま担うべき役割の見つけ方
自分の役割を自分の仕事量から逆算すると、前の階層に留まる。一つ上が何を見ているかを起点に、その人が見なくてよくなるために自分が何を担うべきかを考えると、いま空いている役割が見える。
役割は自分で決めない|上と何を合意しておくか
境界も優先順位も、自分の中だけで引いた線は評価の場面で通用しない。役割は職務記述書から決まるのではなく、上との合意によって確定する。
自分が思う役割と、上が期待する役割はずれている
役割の認識は、明示的に確認しない限りほぼずれる。しかもずれは、日常では表面化せず、評価のときに初めて姿を現す。
何を合意するか
合意すべきものは五つある。どこまでを担当範囲とするか。どの数字に達成責任を負うか。どこまでを自分の判断で決めてよいか。どの粒度でいつ報告するか。そして何を対象に評価されるか。このうち裁量の範囲と評価の対象は、最も確認されないまま放置され、最も後で問題になる。
いつ合意するか
着任したとき、期が変わるとき、体制の変更や増員があったとき。役割の前提が動くタイミングで確認しておく。動いた後にずれたまま走り出すと、修正の機会は次の評価まで来ない。
合意がないまま起きること
成果を出したのに評価されない。良かれと思って下した判断が、越権だと言われる。上と現場の板挟みになったとき、判断の責任だけが自分に残る。いずれも能力の問題ではなく、合意がなかったことの帰結だ。
合意を切り出す言い方
何をすればいいですかと尋ねると、期待の一覧が返ってきて役割はまた増える。自分はこの範囲を担い、この数字に責任を負い、ここまでは自分の判断で決める、という案を先に出し、それでよいかを確認する形にする。線を引くのは自分、承認をもらうのが合意だ。
役割を果たすために必要なスキル
役割とスキルの対応
目標設定と予実管理には目標設計力が、案件と行動の管理には課題分析力が、育成には対話とコーチングの力が、標準化と環境整備には仕組み化の力が対応する。スキルは単独で存在するのではなく、担う役割に紐づいて必要になる。
スキルは役割が決まってから選ぶ
すべてを均等に伸ばそうとすると、どれも役割の実行に届かない。境界と優先順位を決め、自分が担うと決めた役割から、いま足りていない力を一つ選ぶ。
役割を支える道具|SFA/CRMの位置づけ
ツールは役割の代わりにならない
何を見る役割なのかが決まっていない状態でツールを入れると、入力する作業だけが増える。道具は、担うと決めた役割の実行を速くするものであって、役割を決めてくれるものではない。
導入前に決めておくこと
どの役割を果たすために、どの数字を、どの頻度で見るのか。これが決まっていれば、必要な機能は自ずと絞られる。決まっていなければ、どの製品を選んでも同じ結果になる。
よくある質問
プレイングマネージャーで、マネジメントの役割に時間が割けない場合は
まず自分のプレイヤー業務の引き渡しから着手する。何から始めるかという順序の問題なので、営業マネジメントの基本を扱った記事を参照してほしい。
役割を絞ることと、責任を放棄することはどう違うのか
絞った範囲を上と合意しているかどうかで違う。合意なく減らせば放棄になり、合意して線を引けばそれが役割になる。境界の引き方と合意の取り方は、それぞれ前の章で扱った。
渡した役割がうまく回らないときは戻すべきか
渡すときに決めた戻す条件に当てはまるなら戻す。条件を決めていなかった場合は、戻す前に条件を決め直すところから始める。
具体的な進め方・手法はどこから学べばよいか
役割の範囲が決まってから手法を選ぶと定着する。営業マネジメントの手法を扱った記事で、症状別の選び方を確認するとよい。
まとめ
営業マネージャーの役割とは、担う項目の数ではない。どこまでを自分が持ち、ぶつかったときに何を優先し、誰と分け合い、いまの階層とチームの状態で何に重心を置き、それを上とどう合意しておくか。この設計ができて初めて、一覧に並んだ役割は実行できるものになる。項目を増やす前に、線を引くところから始めたい。


