出張時の持ち物リスト【男女】【国内/海外】【長期】
こむぎ出張に最低限必要なものをリストにしました。男性・女性それぞれに必要なものや、海外出張に持っていくと便利なもの、荷物の減らし方について詳しく解説します。
必須の持ち物リスト
□名刺
数に余裕を持たせておきましょう。
□充電器/バッテリー
スマホが充電できることはもちろんですが、ノートパソコン等の充電器は現地調達できないと考えましょう。
□着替え
急に汚れてしまうなどの状況に備えて数には余裕を持たせておきましょう。
□身分証明書
運転免許証など。必ず携帯しておきましょう。
□保険証
急なけがや病気に見舞われた際、あると非常に便利です。場合によってはコピーでも構いません。
□筆記具
メモ帳、ペン等。すぐに取り出せるところにしまっておきましょう。
□折りたためる鞄
急に荷物が増える場合に備えます。
□仕事の資料
現地でコピーする手がありますが、コピー用紙の質や、コピーできない可能性を考えるとビジネスパーソンとして出張前にプリントアウトすべきです。
男性
□電気シェーバー等
ホテルのアメニティ等現地調達はある程度可能ですが、肌に合わないなどのトラブルに備えて持っていく方が安全です。
□替えのネクタイ
意外と忘れがち。ビジネスパーソンとして清潔感を保つために必須です。
女性
□ストッキング
国内であればほとんど現地調達が可能ですが、出張前に鞄に入れておくのが無難でしょう。
□スキンケアグッズ
化粧水などはホテルのアメニティに含まれている場合がほとんどですが、肌に合わない等のトラブルと避ける意味でも忘れないようにしましょう
□生理用品
ほとんどの場合現地調達は可能ですが、飛行機に乗る際に機内に持ち込むのも忘れないようにしましょう。体質によっては気圧の差等で突然来ることもあります。
海外出張の場合
□電源のアダプタ
コンセントの形を事前に調べておき、早めに準備しましょう。百円ショップでも調達できます。またノートパソコン、スマートフォン等はかなり幅広い電圧に対応していることが多いので基本的に変圧器を持っていく必要はないと言えます。後述するヘアアイロンなどを持っていくときには機械の故障に繋がるので持っていきましょう。
□パスポート
最も重要な持ち物です。現地でも必ず肌身離さず身に着けておきましょう。
□現地通貨（現金）
クレジットカードが使えないお店に行ったり、盗まれてしまった場合に必要になります。2-3万円程度日本にいる間に両替しておくとスムーズです。
□防犯用セカンドバック
東南アジアやヨーロッパでは外国人を狙うスリや麻薬密輸業者が空港にも多くいます。鞄を開けられたり、切られたりはもちろん、鞄を丸ごと持っていかれることもあります。こうしたトラブルはあるものと思って行動しましょう。自分の視界に入る小さめの鞄をもう一つ持っていき、パスポート、財布、クレジットカード等の貴重品を分けて入れるなど工夫しましょう。
□日焼け止め
特にオーストラリアをはじめとする紫外線の強い国に行くときには必須です。普段から日本で日光を浴びている人でもただれてしまうことがあります。出張先の状況を確認しましょう。
長期出張の場合
□薬セット
頭痛薬等の常備薬はもちろん、酔い止めや鎮痛剤、解熱剤などを先に入手しておくと便利です。特に海外出張の場合、表示や規格が違う場合が多いので何種類か日本で買っておくと良いでしょう。
□裁縫セット
ビジネスウェアを現地で調達するのは難しいです。応急処置だけでもできると良いでしょう。
□スーツのケア用品
ビジネスウェアは大変デリケートです。デイリーケアが現地でもできるようにしましょう。
あると便利
ビジネス
□wi-fiルーター
現地で仕事をするのに必須ですね。予約すれば国内でも海外でも空港などで有料レンタルできます。
□時計
時差がある地域にいる場合は航空機内でのアナウンスに合わせて事前に時間をせっていしておきましょう。
□目覚まし時計
ホテルなどに備え付けられているものは時々ボリュームが小さすぎたり、止め方がよくわからないものだったりします。ビジネスパーソンとして寝坊できませんから、自分が確実に起きられるものを持っていけると良いでしょう。
清潔感を保つ
□靴磨き
革靴の汚れは大変目立ちます。ポータブルのものも多く販売されているので出張前に入手しておくと良いでしょう。
□しわ取りスプレー
スーツケースの中にＹシャツ等を入れるとどうしてもしわができてしまいます。滞在先についたらまず取り出してハンガーにかけることは大前提ですが、こうしたスプレーがあると便利ですね。
□デオドラントシート/スプレー
熱帯地域に行くときや、普段から汗をかく人は持っておくと無難です。
□ヘアアイロン
電圧によっては発煙することもありますので、注意しましょう。
□寝ぐせ直しスプレー
ホテルのアメニティにほとんどないので持っていくと良いでしょう。
リラックス
□スリッパ
ほとんどのホテルにはおいてありますが、他の人の履いたものが嫌な場合には必要です。
□ネックピロー
移動時間が長い場合非常に重宝します。
□ブランケット（ひざ掛け）
海外の場合クーラーが効きすぎていたり、暖房が弱かったりすることが多いです。自分で温度調整をする工夫が必要です。
荷物を減らしたいときのＴｉｐｓ
ビジネスパーソンとして準備を手早くしたり、輸送を簡単にしたりすることは必須です。特に出張の多い人の場合、そのたびに大荷物を準備していてはスマートとと言えません。荷物を減らすポイントは3つです。
現地調達できるものは持たない
経験者に聞く
最低限必要なものを事前にリストアップしそれだけでパッキングしてみる
１．ほとんどのものは現地調達できると考えてよいでしょう。今やどこの国でもそうです。コンビニで売っているものは買わない、など自分なりに基準を作っていくと良いでしょう。２．特に地方や海外出張に言えますが、アメニティや周囲に買い物できる施設があるかなどはインターネットで調べることに加えて、前にそこに行ったことのある人に聞くことができると理想的でしょう。３．まず自分の生活を見直して最低限必要なものだけをリストアップしてみましょう。シャンプーの銘柄は必ず同じものでなくてはいけないのか等です。まずはそれらだけをパッキングしてみて余ったスペースに他のものを入れていくとスリムになります。
営業の現場では、出張時への理解が成果を大きく左右します。本記事で紹介したポイントを振り返り、明日からの業務に少しずつ取り入れていきましょう。
出張の「前」の段取り ― 移動・宿・訪問先の手配と確認
出張の準備というと、つい持ち物にばかり気が向きますが、それと同じくらい大切なのが、出かける前の段取りです。まず、移動の手配。どの経路で、何時の便や列車に乗り、現地の移動はどうするのか。訪問先の場所と、そこまでの所要時間を、地図の上で一度たどっておくと、当日に慌てません。次に、宿の確保。訪問先への行きやすさや、翌朝の出発を考えて選ぶと、移動の無駄が減ります。そして、意外と抜けがちなのが、訪問先との事前確認です。約束の日時と場所を、直前にもう一度すり合わせておく。先方の都合が変わっていないか、持参すべきものはないか。ここを怠ると、遠方まで足を運んだのに空振り、という最悪の事態も起こりえます。当日の動きを、時間の流れに沿ってざっと頭の中でなぞり、無理のない計画になっているかを確かめる。この事前の組み立てが、出張全体の成否を、静かに左右します。
移動時間を「働く時間」に変える ― 機内・車中の使い方
出張には、まとまった移動時間がつきものです。この時間をどう扱うかで、出張の中身は大きく変わります。飛行機や新幹線の中、車での移動。ぼんやり過ごせば、ただ消えていくだけの時間ですが、使い方次第で、貴重な仕事の時間に変わります。たとえば、訪問先で話す内容を、移動中に最終確認しておく。相手の会社の近況や、前回のやり取りを読み返し、頭を商談に向けて温めておく。あるいは、たまった資料に目を通したり、メールを片づけたりと、机を離れているからこそ集中できる作業に充てる。一方で、移動時間を、あえて休息に使う判断もあります。到着後すぐに勝負どころが控えているなら、無理に働かず、体を休めて英気を養うのも、立派な時間の使い方です。大事なのは、なんとなく過ごさないこと。この移動時間で何をするかを、乗る前に決めておくだけで、細切れの時間が、成果に効く時間へと変わります。
体調を保つのも仕事のうち ― 出張疲れをためない
出張は、思っている以上に体力を消耗します。慣れない移動、不慣れな寝床、外食続きの食事。数日にわたる出張ともなれば、疲れは確実に積み上がっていきます。ここで体調を崩せば、せっかく現地まで来たのに、肝心の場面で力を出せません。だからこそ、コンディションを保つことも、仕事のうちです。まず、睡眠。慣れない環境でも眠れるよう、自分なりの工夫を持っておく。移動で時差がある場合は、現地の時間に、体をなるべく早く合わせていく。食事も、外食が続くと胃に負担がかかるので、意識して軽めにしたり、野菜を摂ったりと、整える工夫がいります。そして、予定を詰め込みすぎないこと。分刻みで動くと、一つの遅れがすべてを崩し、心身ともに追い詰められます。あえて余白を残しておくと、不測の事態にも対応でき、気持ちにもゆとりが生まれる。整えた体調があってこそ、遠くまで足を運んだ甲斐が、本番で生きてきます。
帰ってからが本番 ― 報告・お礼・精算・次の一手
出張は、現地での仕事を終えて帰ってきたら、それで完了ではありません。むしろ、成果が決まるのは、帰ってからの動きです。まず、記憶が新しいうちに、訪問の内容を整理して報告する。誰と会い、何が話され、何が決まり、次に何をするのか。時間が経つと、細部はどんどんあいまいになっていきます。その日のうちに書き留めておくのが理想です。次に、お世話になった相手への、お礼の連絡。現地で時間を割いてくれた先方に、短くても一言添えておくと、次につながります。そして、出張で発生した費用の精算。領収書は、現地でこまめに受け取り、帰ってから慌てないよう、まとめておく。さらに、その場で出た宿題や次の約束を、放置せず、すぐ動き出す。わざわざ足を運んで得た手応えも、帰ってから動かなければ、ただの思い出で終わってしまいます。出張の値打ちは、現地ではなく、戻ってからの詰めで決まります。
そもそも出張の荷造りとは、「何を持たないか」を決めることであり、荷物の重さは、不安の重さである
ここまで出張をめぐる実務を見てきましたが、最後に、そもそも荷造りという作業が、私たちに何を映し出しているのかを考えてみたいと思います。持ち物を選んでいると、あれも要るかもしれない、これもあれば心強い、と、荷物はどんどん増えていきます。この、つい増えてしまう、という現象そのものに、実は面白い本質が隠れています。
荷物が増えていくのは、たいてい、「もしも」を数えているときです。もし汚れたら、もし足りなくなったら、もし現地で手に入らなかったら。あらゆる「もしも」に備えようとすると、鞄はいくらでも重くなります。つまり、荷物の重さは、多くの場合、これから向かう先への、不安の重さなのです。何が起こるか分からない場所へ行くとき、人は、持ち物を増やすことで、その不安をなだめようとする。荷造りが難しいのは、物を選ぶのが難しいからではなく、この、先の見えない不安と、どう折り合うかが難しいからなのだと思います。
ところが、出張を重ねた人ほど、荷物は軽くなっていきます。それは、備えを放り出して大雑把になったからではありません。逆です。数えきれない「もしも」のうち、実際に起きるのはごくわずかで、その多くは、現地で何とでもなる、ということを、経験から知っているのです。だから、本当に備えるべき少数のものだけを見きわめて持ち、あとの「もしも」は、その場で対処すればいいと、思い切って手放せる。身軽さとは、備えないことではなく、備えるべきものと、備えなくていいものとを、見分けられるようになった、ということなのです。
そして、この身軽さは、荷物だけの話ではありません。仕事でも暮らしでも、私たちはつい、あらゆる不安に先回りして、持ち物も、抱える心配事も、やるべきことも、際限なく増やしてしまいます。けれど、本当に大切なわずかなものを見きわめ、残りは「起きてから考えればいい」と割り切れる人は、驚くほど身軽に、遠くまで動いていけます。出張のたびに繰り返す荷造りは、その見きわめを鍛える、ささやかな稽古の場です。何を持っていくかを考えることは、裏を返せば、自分にとって本当に欠かせないものは何かを、問い直すことでもあるのだと思います。
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