値引きの代わりに出す条件|提案は交換で組み立てる
「そこをなんとか、もう少し安くなりませんか」と言われたとき、値引きに応じるか、断るか。その二択で考えているうちは、どちらを選んでも何かを失います。だから多くの営業が第三の道を探し、値引きの代わりに出せる条件を用意します。サポートを厚くします、支払いを分けます、開始時期を調整します。ところが、その条件を出してもなお価格の話が終わらなかったり、通ったはずなのに後から自分の工数だけが増えていたりする。カードは持っているのに、うまくいかない。この記事は、その詰まりを解きます。
H2-1. 値引きに応じるか断るかの前に、第三の返し方がある
このキーワードで検索している時点で、値引きは避けたいという結論は出ているはずです。ですからここでは、即値引きがなぜ危険かという説得には紙面を使いません。押さえておきたいのは、価格を求められたときにとりうる三つの返し方が、それぞれ何を残して何を失うのかという一覧だけです。そして重要なのは、第三の返し方である「代わりに条件を出す」が、常に有利とはかぎらないという点です。組み方を間違えると、素直に値引きするより損をします。この記事全体の問いはそこにあります。
| 返し方 | 粗利 | 次回価格 | 関係 | 相手の社内 |
|---|---|---|---|---|
| 値引きに応じる | 下がった分がそのまま減ります | 今回の価格が次回の出発点になります | その場は保たれます | 窓口の手柄になり、成功体験として残ります |
| 断り切る | 守られます | 定価が維持されます | 価格の一点で切れる可能性があります | 窓口が上司に報告できる材料がありません |
| 代わりの条件を出す | 出す条件の中身しだいで、増えも減りもします | 値札が動かないため、出発点は守られます | 会話が続きます | 条件が説明できる形なら通り、できない形なら止まります |
第三の返し方が失敗するときの形は、実は二つしかありません。ひとつは、こちらの持ち出しだけが増えている場合です。値札は下がっていないので値引きとして記録に残らず、粗利だけが静かに落ちます。もうひとつは、差し出すだけでもらうものが無い一方通行の場合です。相手には「押せばまだ出る」という合図に見えます。前者を次の章で、後者をその次の章で扱います。では、代わりに何を出すのか。
H2-2. 代わりに出す条件には、原価がある
値引きの代わりに出せる条件のリストは、どの記事にも同じものが載っています。提供範囲を減らす、条件付きで割り引く、付加価値を足す、支払いを分ける、時期をずらす、導入支援を付ける。名前が違うだけで、中身はほぼ同じ集合です。足りないのはカードの種類ではありません。足りないのは、そのカードが自社にいくらかかるのかという列です。値引きは金額が目に見えるので社内で議論になりますが、条件は原価が見えないまま、担当者の判断だけで出せてしまいます。だから条件提案のほうが危ない、という順序でこの章を読んでください。
「値引きは最後の手段、代わりに価値を足せ」というのは、営業の世界ではほとんど常識の側にあります。ただ、この常識がどこで線を引いているのかは、一度疑ってみてもよさそうです。値引きと条件提案を分けているのは、本当に損得の大きさなのでしょうか。実際に両者を隔てているのは、社内の記録に残るかどうかという一点かもしれません。金額を動かせば見積書に痕が残り、承認が要り、誰かの目に触れます。工数を足しても、どこにも一行も残りません。承認も要らず、その日のうちに口頭で成立します。同じだけ利益を削っていても、片方だけが「譲歩」として数えられている。
そう考えると、値引きに厳しい会社ほど、測れない譲歩のほうが増えていくという逆の現象が起きても不思議ではありません。規律が禁じているのは損失そのものではなく、見えるところで起きる損失だけだからです。条件を配ってしまうのは、脇が甘いからというより、配っても誰にも止められない場所に逃げ道が開いているからだと言えそうです。だとすれば、この先の話は我慢の話ではありません。見えていないものを見える形に置き直す話になります。
H3-2-1. 「付加価値を足す」は、値引きより高くつくことがある
価格を守るために何かを足す、という発想は自然です。導入支援を追加します、サポートを手厚くします、初期設定はこちらで持ちます、訪問回数を増やします。どれも相手には喜ばれますし、値札は一円も下がりません。ところが、追加した支援には人日がかかり、手厚くしたサポートは契約期間のあいだずっと工数として続きます。初期設定の無償対応は一度きりでも、原価は満額こちらが負担します。訪問の追加は移動時間ごと持ち出しです。しかも値引きではないため、社内には値引き額としての記録が残りません。翌年の見積もりでは、その支援が付いていることが当たり前の前提になります。値引きなら「今回は下げました」と一度で終わる話が、足したものは終わらずに続くのです。喜ばれることと、自社が損をしないことは別の話だと切り分けておく必要があります。
H3-2-2. 持ち出しが増えないカードから棚卸しする
では、持ち出しが増えないカードとは何か。三種類あります。ひとつめは、すでに作ってあるものです。提案資料、テンプレート、事例集、チェックリストのたぐいは、渡す相手が増えても追加の原価が発生しません。ふたつめは、すでにやっていることです。定例会に同席する、月次でレポートを出すといった動作が既存の業務に含まれているなら、それを明示的に条件として差し出せます。みっつめは、そもそも自社のコストではないものです。支払いサイトの調整、開始時期の前倒しや後ろ倒し、契約期間の区切り方、優先枠の割り当て、他社事例の紹介、担当者の指名。これらは価格でも工数でもなく、条件の設計にすぎません。この棚卸しを商談の前に一度やっておくと、その場では選ぶだけで済みます。逆に棚卸しがないと、追い込まれた場面で思いつくのはたいてい「もっと手厚くします」であり、いちばん原価の重いカードから出すことになります。
| カード | 自社の持ち出し | 値引きへの換算 | 効きやすい相手 |
|---|---|---|---|
| 既存の資料・事例・テンプレートを渡す | 増えません | 不要です | 社内説明の材料を探している窓口 |
| 開始時期を相手の都合に合わせる | 増えません | 不要です | 期の区切りに縛られている決裁者 |
| 支払いサイト・分割の調整 | 資金繰りの負担のみです | 金利相当を見るだけで足ります | 購買部門 |
| 契約期間の区切り方を変える | 増えません | 不要です | 予算を年度で持っている窓口 |
| 対応範囲を削って価格を下げる | 減ります | 不要です(実質は減額です) | 予算上限が動かない相手 |
| 導入支援・初期設定の無償対応 | 人日が乗ります | 必要です | 現場・利用部門 |
| サポートの手厚さ・優先対応 | 期間中ずっと工数が乗ります | 必要です | 現場・利用部門 |
H3-2-3. 原価が乗るカードは値引き何円分かに換算してから出す
原価が乗るカードを出してはいけない、という話ではありません。出す前に値付けをする、という話です。追加する支援に何人日かかるのかを見積もり、社内の単価をかければ、そのカードが値引き何円分に当たるのかが出ます。契約期間のあいだ続く工数なら、期間をかけ合わせます。精緻である必要はなく、桁が合っていれば十分です。この換算をしておくと、条件提案と値引き要求を同じ土俵で比べられるようになります。少し価格を下げるより支援を足すほうが高くつく、という場面は珍しくありませんが、換算していなければその逆転には気づけません。そして出す順序が決まります。持ち出しの増えないカードを先に、原価の小さいカードを次に、値引きは最後です。実際の商談では、この順序が逆から使われがちです。先に支援を足し、それでも足りずに最後は値引きもする。両方を渡してしまうのは、換算をしていないからです。
H2-3. 条件は交換 — 出すカードには、もらうカードを付ける
条件を出したのに価格の話が終わらない。この現象には、はっきりした理由があります。出しただけで、もらっていないからです。差し出すだけの提案は、相手から見れば譲歩の一手にすぎず、しかも自発的な譲歩です。ここで引き下がる必要はない、押せばまだ何か出てくる、と読まれます。つまり一方通行の条件提案は、値引きの言い換えにしかなりません。値札が動かないぶん、こちらは何かを差し出した気になっているのに、相手の側では交渉が一歩も終わっていない。この非対称を埋めるのが、この章です。
H3-3-1. 一方通行の条件提案は、値引きの言い換えにしかならない
交換の基本形はひとつの言い回しに集約できます。「値引きはできません」ではなく、「この条件をいただけるのであれば、この価格にできます」。文の主語が、できないからできるに変わっています。断ってはいないのに、価格は勝手には動いていません。そして相手の手番が生まれます。条件を飲むかどうかを判断する番が相手に移るからです。一方通行の提案には、この手番の移動がありません。こちらが出す、相手が値踏みする、足りなければまた出す、という構造になり、テーブルの上には常にこちらの札しか乗りません。交換の形にした瞬間から、相手も何かを差し出さなければ話が進まなくなります。ここで大事なのは、もらうものが金銭でなくてよいという点です。相手にとって痛くないのに、こちらには意味がある条件は必ずいくつかあります。
H3-3-2. もらうカードの一覧 — 数量・期間・支払サイト・開始時期・事例・紹介
出すカードの棚卸しをしたのと同じように、もらうカードも一覧にしておきます。書き出してみると、思っていたより種類があることに気づくはずです。相手にとって出しやすいものと出しにくいものは会社によって違うので、こちらから選ぶのではなく、一覧を持ったうえで相手に選ばせるのが実務的です。以下が代表的なものです。
- 数量や金額の規模を上げていただく
- 契約期間を延ばしていただく(複数年契約、自動更新の設定)
- 支払いサイトを短くする、あるいは前払いにしていただく
- 開始時期をこちらの都合に合わせていただく
- 事例掲載やロゴ利用を許諾していただく
- 社内の他部署や、お取引先をご紹介いただく
- 検収条件や保証範囲を軽くしていただく
- 商談の窓口を決裁者に引き上げていただく
- 部署単位ではなく、年間の取引全体を対象にしていただく
このうち、事例掲載や紹介、開始時期の調整は、相手にとってコストがほぼ発生しません。支払い条件や契約期間は、相手の社内で説明のつく話でもあります。逆に数量の上積みはいちばん重いので、最初に求めるカードとしては向きません。
H3-3-3. 下げ幅ともらうものの釣り合いを、商談前に自分のレートで決める
交換の形にしただけでは足りません。何をどれだけもらえば、どれだけ下げてよいのか。この釣り合いを商談の場で考えると、必ず相手のペースになります。ですから、自分のレートを事前に決めておきます。価格を一段下げるなら数量はどれだけ必要か、複数年契約ならどこまで出せるか、支払いの前倒しはどの程度の価値として見るか。自社の粗利率から逆算すれば、値引きが粗利をどれだけ削るのかも、それを取り戻すのに必要な追加受注の規模も計算できます。ここまで数字にしてから商談に入ると、その場で釣り合いを判断できます。レートが無いまま交換すると、形は交換でも中身は片務になり、結局こちらだけが動いたことになります。
そして、もらうカードを決めるには相手の事情を知る必要があります。次の三つの質問が、そのまま交換材料になります。「その金額であれば、いつまでにお決めいただけますか」「数量を増やす余地はありますか」「今回だけのお話ですか、来期以降も同じ形でしょうか」。いずれも相手の社内事情を引き出す質問で、返ってきた答えのなかに、こちらがもらえるものが含まれています。ただし、もらうカードをその場の口頭合意で終わらせてはいけません。何をもらうかが決まった時点で、書面に落とすところまでが交換です。
H2-4. その条件は、相手の社内で通るか
良いカードを用意し、交換の形にもした。それでも相手の反応が鈍いことがあります。その多くは、条件そのものが悪いのではなく、相手がその条件を社内で説明できないことが原因です。目の前の担当者は、たいてい一人で決めていません。持ち帰って、上司や購買や決裁者に説明し、承認をもらってはじめて条件は成立します。ということは、こちらが選ぶべきカードの基準は「相手が喜ぶか」ではなく「相手の社内を通る形か」になります。そして通るかどうかを分ける軸は、ほぼひとつです。金額に換算できるかどうかです。
| 相手 | 通る条件 | 落ちる条件 | 理由 |
|---|---|---|---|
| 窓口担当者 | 支払いサイトの延長、初期費用の分割、無償期間、数量に応じた単価 | サポート強化、優先対応 | 上司に「これだけ引き出しました」と一行で書けるかどうかで決まります |
| 購買部門 | 単価、値下げ率、支払条件 | 付帯サービスの追加 | 評価指標に載る項目しか成果として扱えません |
| 決裁者 | 段階導入、解約条件、成果が出なかった場合の扱い | おまけの積み増し | 承認の理由になるのはリスクを下げるものだけです |
| 現場・利用部門 | 初期設定の代行、教育、移行支援 | 価格の話そのもの | 運用が楽になるかどうかで判断しています |
見分け方は一問で足ります。「その条件は、社内ではどなたにご説明されますか」。すらすら答えが返ってくるなら、そのカードは通る形になっています。言い淀むようなら、同じ内容を金額に換算した表現に組み替えて渡し直します。支払いを延ばします、ではなく、支払いサイトの延長によってこれだけのキャッシュ効果が生まれます、という言い方です。窓口が上司に持ち帰れる一行を、こちらが作って手渡す。それが条件提案の実務です。
H2-5. カードは1枚ずつ出さない — 三案で同時に出す
ここまでで、出すカードの原価を数え、もらうカードを対にし、相手の社内で通る形を選びました。それでも商談が終わらない読者がいます。原因はほぼ、出し方です。一枚出して反応を見て、足りなければもう一枚。この出し方は、押せばまだ出るということを相手に教え続けます。カードの中身ではなく、本数と順番が結果を決める場面がここです。この章では、小出しがなぜ悪いのか、代わりにどう並べるのか、そして並べた後に返ってくる最も厄介な一手にどう応じるのかを扱います。
H3-5-1. 小出しにすると、出すたびに「まだある」と思われる
小出しの何が悪いのか。譲歩の回数が、そのまま相手への情報になるからです。一度目の譲歩は交渉の成果として受け取られますが、二度目が出た瞬間、相手は「一度目は上限ではなかった」と学習します。三度目が出れば、二度目も上限ではなかったことになります。こうして交渉は延長戦に入り、相手は最後にもう一押しを試すのが合理的な行動になります。しかも延長戦の終盤で、こちらは条件を出し尽くしているので、残っている札は値引きだけです。結局、条件も全部渡したうえで値引きにも応じる、という最悪の着地になります。一枚ずつ出すのは丁寧なやり方に見えますが、実際には交渉の終わりを自分で遠ざけています。出すと決めたなら、まとめて出して、そこで打ち止めだと形で示すほうが早く終わります。
H3-5-2. 三案の作り方と並べる順 — 現行案/範囲を削る案/条件付き案
まとめて出す、とは三案で出すということです。現行案は、提示している価格と対応範囲をそのまま維持する案です。範囲を削る案は、価格を下げる代わりに対応範囲も下げる案で、予算に上限がある相手に向いています。条件付き案は、数量や契約期間や支払条件をいただく代わりに価格を下げる案です。この三つを同時にテーブルに載せると、会話が「下げるか下げないか」から「どれにするか」に移ります。価格は断っているのに、判断そのものは相手に返している状態です。
並べ方には決まりがあります。現行案を先頭に置いてください。削る案を先に見せると、それが基準になってしまい、以降の会話はそこからさらに削る話になります。真ん中には、こちらが通したい案を置きます。三案のなかで選ばれやすいのは端ではありません。そして三案を出す前に、価格以外の判断材料を渡しておく必要があります。投資に対して何が返ってくるのか、他社と比べるならどの軸で比べるべきなのか。それが手元に無ければ、相手は価格でしか選べず、三案はすべて「いちばん安いのはどれか」という質問に潰されます。なお、四案以上は出しません。選べなくなり、結局いちばん安いものを聞かれて終わります。
H3-5-3. 「条件はいらないから安くして」と返されたときの二の矢
三案を出したあと、最も厄介な返しがこれです。「条件はいりません。単純に安くしてください」。ここで折れると、原価を数えたことも交換を設計したことも全部無駄になります。返し方は二手あります。
一手目は、土俵を戻すことです。「対応範囲を今のままにするのであれば、この価格が下限です。下げるとしたら、どこを外すのがいちばん痛くないでしょうか」。価格だけを単独で動かすことはできない、という前提を示したうえで、話を削る対象の相談に変えます。相手が本当に予算で困っているなら、この問いには答えが返ってきます。答えが返ってこないなら、それは予算の話ではなく、交渉の癖だったということです。
二手目は、持ち帰らない持ち帰りです。その場で「できません」と言い切るのも、「持ち帰ります」と言うのも避けます。前者は関係を切りかねず、後者はただの時間稼ぎに見えます。代わりに、「いただいたご要望をふまえて三案お作りしますので、次回お持ちします」と、期限と成果物を約束します。上長に相談してまいります、という定型の引き取りとの違いはそこです。何を、いつ持ってくるかが決まっているので、次の場が確実に生まれます。
H2-6. 場面別・代わりに出す条件と言い方
実際の商談では、値引き要求は決まった形で出てきます。ここまでの原則を、その場面ごとの一文に落としておきます。長い会話例は載せません。覚えておくべきなのは、出す条件と、避けるべき一言だけだからです。特に避けるべき一言のほうが重要です。多くの場合、商談が価格の勝負に固定されるのは、こちらが不用意に発した一言がきっかけになっています。以下の表は、左から場面、代わりに出す条件、その場で言う一文、そして言ってはいけない言葉の順に並べています。
| 場面 | 代わりに出す条件 | 一文の言い回し | 言ってはいけない言葉 |
|---|---|---|---|
| 他社はもっと安い | 何が含まれた金額かを確認し、範囲を揃えた案を出します | 「比較のために、その金額にどこまで含まれているかを教えていただけますか」 | 「うちは品質が違いますので」 |
| 予算が足りない | 対応範囲を削り、予算に収まる形を作ります | 「ご予算に収まる形を作れますので、外してよい範囲をご相談させてください」 | 先に「ご予算はおいくらですか」と聞き、自分の価格を捨てること |
| もう一声 | 金額ではなく、もらうカードで返します | 「数量か契約期間をご調整いただけるのであれば、価格に反映できます」 | 「では特別に」(前例として残ります) |
| 上司に安くしろと言われている | 窓口が持ち帰れる、金額に換算できる条件を渡します | 「上司の方にご説明しやすい形にしますので、支払条件でのご調整はいかがでしょうか」 | 窓口の顔を立てずに正論で返すこと |
| 期末までに決めたい | 開始時期や支払時期を、こちらの都合と合わせる交換にします | 「その時期に決めていただけるのであれば、開始時期のご相談をさせてください」 | 期末を理由に、こちらから値引きを提案すること |
H2-7. 条件をメールで提示するときの型
商談で口頭合意した条件は、必ずメールで文字にします。メールでの提示には型があります。第一に、値引きは受けられない旨を先に書きます。曖昧にすると、相手は検討中だと受け取ります。第二に、理由はひとつだけ書きます。並べると言い訳に見えます。第三に、代わりに出せる条件を二案示します。一案では選択になりませんし、三案以上はメールでは読み切れません。第四に、期限と次の一歩を書きます。加えて注意が二点あります。謝りすぎないこと。詫びの言葉を重ねると、条件提案がお詫びの品に見えてしまいます。そして条件には必ず数字と期限を入れること。「数量を増やしていただければ」だけでは、後からどうとでも解釈されます。
お見積りの件、社内で検討いたしました。結論から申し上げますと、現在の対応範囲のままでの価格改定は承れません。ご提示している価格が、ご要望いただいた範囲を前提に組んだものだからです。
そのうえで、ご予算に近づける方法を二案ご用意しました。一案目は、導入後の運用代行を今回は対象外とし、その分を価格から差し引く案です。二案目は、契約期間を複数年でご締結いただき、初回のお支払いを前倒しでご対応いただく案です。いずれも、いただく条件と価格を一対で書いた見積書をお出しします。
どちらが社内でご説明しやすいか、次回のお打ち合わせまでにお聞かせいただけますでしょうか。
H2-8. 条件が消えて、値引きだけが残る — 合意した後の話
条件付きの値引きを勧める記事は多いのですが、その条件が守られなかったときにどうするかを書いたものはほとんどありません。しかし現場でいちばん多い終わり方が、まさにそれです。条件が消えて、価格だけが残る。年間の取引数量が増えるという前提で価格を下げた案件が、数量は増えないまま、翌期の見積もりは下げた後の価格から始まる。ここまでの章で組み立てた交換は、合意した瞬間ではなく、次の更新まで持ちこたえてはじめて成立します。この章はその後始末の話です。
H3-8-1. 「数量が増える前提の5%」は、増えないまま次回の定価になる
前提が失われる仕組みは単純です。合意の場では前提が共有されているのに、残る文書には価格しか書かれていないからです。見積書には金額が書いてあり、契約書にも金額が書いてあります。しかし「この価格は年間数量を前提としている」という一文は、どこにも残りません。半年が過ぎ、担当者が代わり、次の見積もりを作る人は前回の金額だけを見ます。そして値上げに見える提案はしにくいので、下げた後の価格がそのまま新しい定価になります。
これを防ぐ方法は一行です。合意の時点で、こう書いておきます。「本価格は、年間の取引数量、契約期間、支払条件を前提としたものです。前提が変わる場合は、あらためて価格をご相談させてください」。見積書の備考欄でも、合意メールの本文でも構いません。この一行があるかどうかで、次回の交渉の出発点が変わります。そして条件が実際に未達だった場合ですが、即座に価格を戻すのは関係上難しいことが多いはずです。現実的な選択肢は、次回の見積もりで戻すか、未達の分を別の条件で埋めていただくかのどちらかです。契約期間の延長でも、他部署への展開でも構いません。いずれにせよ、未達を指摘しないまま次の商談に入るのがいちばん悪い進み方です。
H3-8-2. 合意時に書いておく一文と、値引き履歴に残す5項目
前提の一文と対になるのが、記録です。値引きや条件付き合意は、担当者の記憶に置いた時点で失われます。残すべき項目は五つです。誰に対して出したのか。いくら、あるいは何パーセント下げたのか。なぜ下げたのか。何と引き換えに下げたのか。いつまでの取り決めなのか。営業支援システムでも見積台帳でも媒体は問いませんが、置き場所には条件があります。次の見積もりを作る人が必ず見る場所に置くことです。誰も開かないフォルダに残しても、記録が無いのと同じです。
ここで効いてくるのが、担当交代の場面です。引き継ぎで確実に伝わるのは価格です。金額は見積書に書いてあるので、放っておいても引き継がれます。引き継がれないのは、その価格と引き換えに何をいただいたのかという条件のほうです。引き継ぐべきは金額ではなく条件だ、と考えてください。そして更新や継続取引で再び値引きを求められたときは、初回とは扱いが違います。すでに使っていただいている以上、乗り換えのコストは相手側にあり、その分だけこちらは有利な位置にいます。だから、いきなり新しい条件を出すのではなく、前回の交換条件が今も生きているかどうかの確認から入ります。前提が守られているのであれば価格は妥当ですし、守られていないのであれば、その話をしてから次の価格の話に進みます。
H2-9. まとめ — 代わりに出すのは、こちらが損しない形の交換だけ
値引きの代わりに条件を出すこと自体は、目新しい手ではありません。差がつくのは、その条件の組み立て方です。やることは三つあります。出すカードの持ち出しを先に数えること。原価が乗るカードは、値引き何円分に当たるかを換算してから出します。次に、出すカードには必ずもらうカードを付けること。数量でも期間でも支払条件でも構いませんが、一方通行にしないことです。そして、一枚ずつではなく三案で同時に出すこと。小出しは交渉を延ばすだけです。条件を出すのは譲歩ではありません。価格という一本の変数しか残っていない交渉に、範囲や時期や支払いといった他の変数を戻す作業です。両側が動いてはじめて、変数は増えます。


