面接後のお礼メール｜書き方と当日中に送るべき例文

2026年6月23日 2026年8月15日

こむぎ

【テンプレート】面接後のお礼メールの書き方と例文！件名から署名まで！

面接を終えてから送るお礼メールについて。返信不要と伝えるには？必要なの？送らないのもあり？という疑問にお答えしています。緊張して失敗したと感じている人も最後の悪あがきをお礼のメールでしてみませんか？

はじめに

就職活動や、インターンの面接の後、忙しい中時間を取ってくれてありがとうございますという意味で、採用担当者や企業宛にお礼のメールを送ることがあります。しかしマナーに沿ったものでなくては書類や面接で良い評価をもらっていても、メールのせいで結果が覆ってしまうということが考えられます。コピペ可能の例文を交えてお礼メールの書き方をご紹介いたします。

お礼メールを書くのはなんのため？？

面接のお礼メールは本来なら不必要です。それでもどうしてもお礼を言いたいときに送るのが面接のお礼メールなのです。先輩就活生たちがお礼メールを送った理由は本命の企業の面接だったから、お礼をしないと気持ちが悪いから、面接で手応えがあったからなどです。しかし肝はやはり採用を勝ち取りたい、というところでしょう。礼を失したメールであればもちろん送らない方が良いです。ビジネスメールにおいて最も重要な点は、できる限り簡潔にし、相手に時間の浪費をさせないというところです。忙しい合間を縫って面接を受けにきた学生からのメールを読んでくれる担当者に対しそうした気遣いができるとスマートですね。

お礼メールの書き方

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サンプル

件名：【面接のお礼】〇〇大学コネマガ太郎

株式会社〇〇採用担当者様

お世話になっております。本日面接のお時間を頂きました〇〇大学〇〇学部のコネマガ太郎と申します。ご多忙の中、このような機会を賜り、誠にありがとうございました。〇〇営業本部長と〇〇様のお話を伺うことができましたことで、貴社の将来性に加え、Webマーケティングの世界がより具体的にイメージできるようになり、貴社への志望度が大変高まりました。また、貴社で活躍する上での心構えや、業界の厳しさの一端を理解できたように思います。貴社の成功と、私自身の成長を共に実現することができましたら幸甚です。ご面接頂きました御二方にくれぐれもよろしくお伝えくださいませ。

大変略儀ではございますが面接の御礼を申し上げたく、メールを差し上げました。ご多忙と存じますので返信には及びません。末筆ではございますが、貴社の益々のご発展とスタッフの皆様のご多幸をお祈り申し上げます。

-------------------------------------------------------------------------------------〇〇大学〇〇学部〇〇学科コネマガ　太郎(コネマガ　タロウ)

自宅住所：〒〇〇◯‐◯◯◯◯　◯◯県〇〇市〇〇△丁目△番地Mail: t.conemaga@◯◯.◯◯.jpTel: 09012345678

件名

メールを送る相手は毎日大量のメールを処理するビジネスパーソンです。彼らに届く大量のメールの中で、職務上急を要するものとそうでないものを分類し、優先順位を決めています。ですから、あなたの送るお礼メールが一体何のためのメールなのか瞬時に相手にわかることは大変重要です。

ポイントは以下の３つです。

個人がわかる
目的が明らか
どのデバイスで見ても上の２つがすぐに伝わる

1.２．については誰が出した、何を目的としたメールなのかが採用担当者にいち早く伝わるためです。

３．については例えば、スマートフォンでメールを作成した際、パソコンでの表示がうまく行かないなどのトラブルが考えられるためです。最も安全なのはパソコンで作成することです。

宛名を確認

会社名はもちろん役職名まで書き入れましょう。

名前がわからないときや、忘れてしまった場合は「採用担当者様」という形でも構いませんが、名前を入れる方がベターです。また、メールでの連絡を担当している方と面接担当者が別の場合、本文中に「○○様によろしくお伝えくだいませ。」という形で一言加えておくと良いでしょう。もちろん、名前を間違えてしまうことが最も失礼にあたりますので、自信がない場合は書くのを控えましょう。

本文①まずはお礼

「いつもお世話になっております。」という決まり文句にはじまり、まずは簡潔に忙しい中で面接をして頂いたことへのお礼の気持ちを述べましょう。

「お礼とお詫びを一緒に１つののメールに入れてはいけない。」という話を聞いたことのある人もいるのではないでしょうか。ビジネスメールの鉄則として、「内容を1つに絞る」というものがあります。今回であれば、「面接のお礼」ですね。最期まで、お礼だけに絞って本文を書き始めましょう。

これを踏まえて書かれたお礼の文章のバリエーション

本日はお忙しいところ面接の機会を頂きまして誠にありがとうございました。
ご多忙の折、面接のお時間を頂き心より感謝申し上げます。

本文②簡潔に自分をアピール

先に述べた通り、採用担当者は毎日大量のビジネスメールを処理しています。また、多数の採用候補者を抱えている場合も多いのです。だからこそ、このお礼メールは担当者と接触できる数少ない機会の１つと捉えることもできます。感謝の気持ちをより具体的に表現しつつ、同時に自分自身がアピールできると理想的です。

具体的には面接の際の逆質問の内容を書き入れたり、面接官が企業について説明してくれた事柄を書き入れたりすると良いでしょう。ただし、あくまで簡潔に、長くなりすぎないように注意してください。

結び

面接官によろしく、と伝えつつお礼をメールで済ませる旨を伝えます。その時に、採用担当者への思いやりとして返信不要であると書き加えるとベターです。繰り返しになりますが、相手は忙しいビジネスパーソンです。最後は社とそのスタッフへの心遣いで本文を終えます。

署名

基本的には以下を書き入れましょう。

大学名学部学科
名前
連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）

またメールアドレスは学校のものでも良いですが、就活用に１つ一部でも自分の名前が含まれるものを作っておくと採用担当者にわかりやすくなり、喜ばれます。

お礼メールを送る際の注意点３つ

担当者の名前を間違えないこと
面接が終わったらできるだけ早く送信すること
他の会社と他の候補者の間にも成立するものは送っても無駄と心得ること

１．については大前提です。面接が終わった忘れないうちに控えておく、もし可能であれば名刺をもらっておくとより安全です。

２．礼儀というところでもそうですが、多くの学生を扱う中であなたの印象を面接官が覚えていてくれる時間は短いものです。できるだけ早めに送りましょう。

３．お礼のメールを送るのはあなただけではありません。その多くがメールを送る際マナーのサイトを参考にメールを書きます。紋切り型の、誰にでも書けるようなメールを送っても担当者の心をつかむことはできません。

本当の役割は感謝ではなく、「言い足りなかった一点を補強すること」

面接後のお礼メールは、送らなくても失礼にはあたりません。実際、送る就活生は全体の二、三割程度とも言われます。だからこそ、送ると決めたなら、ただの儀礼で終わらせるのはもったいない話です。お礼メールの本当の使いどころは、感謝を伝えることそのものよりも、面接の続きとして、出し切れなかった一点を補強することにあります。

面接では、緊張もあって、思うように答えられない瞬間が必ずあります。逆質問でうまく言葉が出てこなかった、聞かれた質問にあとから「ああ言えばよかった」と悔やんだ――そうした一点を、お礼の体裁を借りて、さらりと言い直せるのがこのメールです。

「本日うかがった○○について、帰ってから自分なりに考えたのですが」と一言添えて、面接では出せなかった自分の考えを短く書きます。これだけで、面接官の中のあなたの評価は、面接が終わった後にもう一度動きます。ただし、ここで欲張ってはいけません。補強するのは一点だけにします。あれもこれもと詰め込むと、面接で伝わらなかった理由がそのまま透けて見えてしまいますし、忙しい採用担当者の時間を奪うことにもなります。お礼の枠の中に、効く補強を一つだけ入れます。これが、評価を上書きする一通の作り方です。

採用担当が見ているのは「速さ」と「言行の一致」――紋切り型より、その日しか書けない一文

もう一つ見落とされがちなのが、お礼メールでは文面の出来栄え以上に、送るまでの速さが見られているという点です。多くの場合、当日中に送れるかどうかが一つの目安になります。これは単なる礼儀の問題ではありません。面接で「主体的に動けます」「対応の早さが強みです」と話した人が、翌日になっても何も送ってこなければ、言っていることとやっていることが食い違って見えてしまいます。お礼メールは、面接で語った自分の長所を、行動でそっと裏づける場でもあるのです。

そして、中身で差をつけるなら、テンプレートそのままは禁物です。採用担当者は、同じような型のメールを一日に何通も読んでいます。「貴社の将来性に感銘を受けました」のような、どの会社にも当てはまる一文は、すっと読み飛ばされます。効くのは、その日その面接でしか得られなかった、固有の一文です。「○○本部長がおっしゃった△△という言葉が、いちばん印象に残っています」のように、相手の名前と、実際に交わした具体的なやり取りを一つ入れます。送るのが二、三割の人だけだからこそ、その一通に自分にしか書けない一行があるかどうかで、面接官の記憶への残り方は大きく変わってきます。

おわりに

面接のお礼メールの書き方についてご紹介しました。慣れないうちはマナーについて書かれているサイトとにらめっこしながら書くビジネスメールですが、営業を始め、人との関係性が重要な部署や職種の社会人たちはこうしたメールのマナーを頭に入れて１つ１つ書いています。基本的なマナーからポイントを押さえて覚えていき、一流のビジネスパーソンを目指しましょう。